Médecins du Monde recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) CAE

 
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Médecins du Monde Luxembourg (MdM) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) sous contrat à durée déterminée CAE (ADEM) d’un an à raison de 40H semaine.

Médecins du Monde Luxembourg (MdM) est une ONG médicale membre du réseau international de Médecins du Monde.
Notre ONG soigne au Luxembourg les populations les plus vulnérables et exclues des soins de santé. Association de solidarité internationale, Médecins du Monde témoigne des entraves à l’accès aux soins, des atteintes aux droits de l’homme et à la dignité.

 

  • MISSIONS PRINCIPALES :

 

L’assistant(e) administratif(ve) aura une mission variée, de terrain et administrative, dans les bureaux situés au Centre d’Accueil, de Soins et d’Orientation (CASO) de Médecins du Monde à Bonnevoie. Il / elle sera amenée à collaborer avec l’ensemble des membres de l’équipe.

Les missions principales :

 

-       Soutien administratif et logistique à la gestion des projets

-       Gestion des calendriers

-       Préparation des réunions

-       Accueil sur place et par téléphone

-       Commande de matériel

-       Participation aux tâches quotidiennes de gestion du centre médical

 

  • TÂCHES ET RESPONSABILITES :

 

Volet « Secrétariat » :

-       Demande d’offres de services

-       Gestion du courrier

-       Rédaction de courriers et e-mails

-       Standard téléphonique

-       Accueil des visiteurs au CASO

-       Impression de documents

-       Assistance à l’établissement des plannings des permanences

-       Gestion et suivi des RDV spécialistes

-       Gestion de courriers entrants et sortants

 

Volet « Logistique »

-       Gestion du matériel et des commandes

-       Aide à l’organisation des stands et événements

-       Aide à l’organisation des réunions

-       Aller chercher les dons en catering, matériel et médicaments chez les partenaires

-       Participation aux tâches quotidiennes

-       Assistance à l’organisation des permanences

 

 

  • AUTORITE :

 

L’assistant(e) administratif(ve) répond de son activité au/à la Chargée de Direction.

 

 

  • QUALIFICATIONS :

 

-       Diplôme études secondaires (minimum Bac)

-       Maîtrise souhaitée d’une des trois langues officielles du pays, le français et l’anglais seront des atouts

-       Excellente connaissance des principaux logiciels de MS OFFICE (Word, Excel et Outlook)

 

 

  • CARACTERISTIQUES PERSONNELLES :

 

L’assistant(e) administratif(ve) est :

 

-       Empathique, il/elle comprend les problématiques spécifiques des personnes vulnérables soignées chez MdM

-       Autonome et ayant le sens de l’initiative, il/elle travaille d’une façon méthodique

-       Flexible, il/elle a le sens de l’organisation et l’esprit d’équipe

-       Discret(e), il/elle est soumis au secret professionnel

-       Engagé(e) vis-à-vis de Médecins du Monde.

 

 

 

Contrat CAE / ADEM / temps plein/ poste à pourvoir immédiatement