Les missions principales :
- Soutien administratif et logistique à la gestion des projets
- Gestion des calendriers
- Préparation des réunions
- Accueil sur place et par téléphone
- Commande de matériel
- Participation aux tâches quotidiennes de gestion du centre médical
TÂCHES ET RESPONSABILITES :
Volet « Secrétariat » :
- Demande d’offres de services
- Gestion du courrier
- Rédaction de courriers et e-mails
- Standard téléphonique
- Accueil des visiteurs au CASO
- Impression de documents
- Assistance à l’établissement des plannings des permanences
- Gestion et suivi des RDV spécialistes
- Gestion de courriers entrants et sortants
Volet « Logistique » :
- Gestion du matériel et des commandes
- Aide à l’organisation des stands et événements
- Aide à l’organisation des réunions
- Aller chercher les dons en catering, matériel et médicaments chez les partenaires
- Participation aux tâches quotidiennes
- Assistance à l’organisation des permanences
AUTORITÉ :
L’assistant(e) administratif(ve) répond de son activité au/à la Chargée de Direction.
QUALIFICATIONS :
- Diplôme études secondaires (minimum Bac)
- Maîtrise souhaitée d’une des trois langues officielles du pays, le français et l’anglais seront des atouts
- Excellente connaissance des principaux logiciels de MS OFFICE (Word, Excel et Outlook)
CARACTERISTIQUES PERSONNELLES :
L’assistant(e) administratif(ve) est :
- Empathique, il/elle comprend les problématiques spécifiques des personnes vulnérables soignées chez MdM
- Autonome et ayant le sens de l’initiative, il/elle travaille d’une façon méthodique
- Flexible, il/elle a le sens de l’organisation et l’esprit d’équipe
- Discret(e), il/elle est soumis au secret professionnel
- Engagé(e) vis-à-vis de Médecins du Monde.
Contrat CAE / ADEM / temps plein/ poste à pourvoir immédiatement