La/le Directeur(trice) des services généraux

Médecins du Monde Luxembourg (MdM) est une association qui soigne au Luxembourg les populations les plus vulnérables et exclues des soins de santé. Dans les centres médicaux de Bonnevoie et Esch-sur-Alzette, près de 15 salariés et de 150 bénévoles s’engagent pour offrir des soins. En 2024, quelques 1200 personnes ont bénéficié d’un suivi psycho-médico-social au Luxembourg. Association de solidarité internationale, Médecins du Monde témoigne des entraves à l’accès aux soins, des atteintes aux droits de l’Homme et à la dignité humaine.

MISSIONS PRINCIPALES :

Le/la directeur.trice des services généraux est responsable de l’ensemble des services support des opérations de soins offertes par l’organisation aux personnes sans accès aux soins. Ces services recouvrent le volet financier, ressources humaines, informatique, administratif et logistique. La personne remplissant ce poste manage 4.5 et assure lui-même des activités de reporting et de suivi budgétaire et financier.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Finances

• Responsable de l’établissement du budget (avec le ComDir) et de son suivi régulier
• Supervise la comptabilité et assure la clôture des comptes annuels en collaboration avec le trésorier et le reviseur d’entreprises
• Responsable de la facturation et des paiements
• Responsable du back office des subventions et dons reçus par l’organisation, de leur suivi – y compris la CUSS – et de leur reporting
• A sous son autorité les deux assistantes à la gestion et l’administration
• Participation aux réunions du réseau international MdM, notamment à la « Finance Community ».

Ressources Humaines

• A sous son autorité la chargée de ressources humaines qu’il supervise dans sa gestion quotidienne des RH, salariés et bénévoles (pour le volet administratif, formations, etc…soit les aspects non opérationnels)
• Construit avec elle (et avec le GT RH) le plan annuel d’action RH dont il supervise l’exécution
• Responsable, avec la chargée de ressources humaines, de la préparation et paiement des salaires

Logistique

• A sous son autorité le chargé de logistique dont il supervise la gestion quotidienne des bâtiments et leurs équipements, le ICT au sens large, la sécurité, les transports de stocks, …
• Supervise les investissements de matériel pour les collaborateurs.trices

Comité de direction

• Participe aux réunions hebdomadaires du Comite de direction dont il est solidaire
• Participe à la prise de décisions en faveur d’un fonctionnement et d’un développement efficace de l’organisation au service de sa mission
• Collabore de manière harmonieuse avec la Directrice des Programmes de Soins pour permettre à l’activité de MdM de se développer au mieux

QUALIFICATIONS:

• Diplôme de gestion, IT ou expérience équivalente d’au moins 5 ans
• Connaissance du monde associatif subventionné
• Maîtrise des mécanismes financiers, comptables et budgétaires
• Connaissance des enjeux informatiques et logistiques d’une petite organisation
• Expérience de management d’équipe est un plus
• Maîtrise écrite et orale du français ; par ailleurs les connaissances du Luxembourgeois et de l’Allemand sont de préférence souhaitées, la connaissance d’autres langues est appréciée.

CARACTÉRISTIQUES PERSONNELLES:

• Autonome, polyvalent.e et organisé.e, il/elle est capable d’organiser son travail et celui de ses collaborateur.trice.s de façon structuré(e) et de prendre des initiatives et des décisions dans le cadre fixé par MdM
• Il/elle manage ses équipes de manière ouverte et est à l’écoute de leurs besoins
• Calme et rigoureux(se), il/elle comprend les problématiques de ses divers de domaines de responsabilité
• Il/elle est précis.e et structuré.e pour assurer le reporting adéquat aux diverses instances internes – dont le Trésorier –  et externes de MdM, notamment les bailleurs de fonds.
• Il/elle comprend et intègre la mission de MdM pour organiser au mieux les services support et contribuer au développement de l’organisation ;
• Engagé(e) vis-à-vis de Médecins du Monde, il/elle adhère aux valeurs et au positionnement de Médecins du Monde
• Capacités d’adaptation et polyvalence

• Contrat CDI de max 40h/semaine, carrière ETAT

  Merci d’adresser votre candidature composée d’une lettre de motivation et d’un CV sans tarder avant le 20/04/2025 minuit à l’adresse suivante : recrutement@medecinsdumonde.lu

  Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.